作業流程
本校執行產學合作計畫各項作業程序
※A公告：
本處接獲委託(補助)單位行文公告之計畫申請案或投標案。
作業程序：
1.本組將委託(補助)單位之計畫申請案，以E-mail轉知各院系及中心，並置於本處計畫徵求網頁上。
2.公告申請時程，校內截止日以委託(補助)單位截止日前三天為原則。
※B申請(投標)：
於公告申請時程內，接受申請人詢問申請(投標)相關事宜，並辦理申請(投標)作業。
作業程序(分委託(補助)申請案及投標案二類)：
1.委託(補助)申請案：
計畫申請人於校內截止日前(備計畫書及其相關申請文件)→研發處計管組→函送委託(補助)單位審查。
若屬民營企業之合作案，計畫書未限定格式，請主持人依雙方之需求逕行作業，管理費請依計畫總經費之20%編列；合約以本校之合約範本或廠商之
合約範本作業均可，簽約程序請參考簽約請款作業。
2.投標案申請方式分二種：
(1)由主持人自行取得之投標案--
填寫投標文件申請表，並參考其流程。
(2)由學校統一作業，係指由學校公告者--
於校內截止日前將計畫書及由主持人準備之投標文件→研發處計管組→函送投標單位審查。
※C核定(得標)：
接獲經由本處申請(投標)案之核定(得標)通知。
作業程序：
1.核定或得標通知→計畫主持人。
2.若屬自行投標者，招標單位將逕自通知計畫主持人。
※C1未核定(未得標)：
接獲經由本處申請(投標)案之未獲核定(得標)通知。
作業程序：
1.未獲核定或未得標通知→計畫主持人。
2.若屬自行投標者，招標單位將逕自通知計畫主持人。
※D簽約請款：
1.接獲委託(補助)單位之通知辦理簽約請款作業之計畫案。
2.若屬民營企業之合作案，計畫書未限定格式，請主持人依雙方之需求逕行作業，管理費請依計畫總經費之20%編列；合約以本校之合約範本或廠商之合約範本作業均可。
合約修訂作業方式：
修改之合約電子檔→研發處→法制組，經審閱後回覆主持人，第一版本約需3-7個工作天，合約版本經雙方確定後再依下列程序辦理。
作業程序：
1.簽約及請撥第一期款同時辦理者--
委託(補助)單位通知辦理簽約請款→函稿(參考公文範本4；免備文者，以「國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表」作業)併同合約書由執行系所送出辦理→會簽所屬學院院長→研發處計管組→出納組→主計室→秘書室→校長核示→出納組(開立收據)→文書組發函(以「國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表」辦理者，請將合約及領據逕寄委託(補助)單位)。
2.僅辦理簽約者--
委託(補助)單位通知辦理簽約請款→函稿(參考公文範本3；免備文者，以「國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表」作業)併同合約書由執行系所送出辦理→會簽所屬學院院長→研發處計管組→出納組→主計室→秘書室→校長核示→文書組發函(以「國立成功大學執行委託(補助)計畫簽辦表」辦理者，請將合約逕寄委託(補助)單位)。
※E、J撥款：
已辦理之請款作業，經委託(補助)單位撥款到校，接獲出納組通知辦理進帳事宜。
作業程序：
1.委託(補助)單位撥款及本校各項經費收入→出納組登錄並通知主持人（承辦人）辦理進帳手續。
2.主持人（承辦人）至主計室網站進帳系統線上作業後列印進帳通知單→所屬單位主管用印→研發處計管組→出納組→主計室→校長。
※F變更(校內、校外)：
主持人依執行計畫之需求，辦理經費或延期等變更事宜，依委託(補助)單位之規定，辦理校外或校內之變更。
作業程序：
1.校外變更：計畫主持人提請經費變更或延期申請(請附核定經費表及變更申請表1份)→執行系所簽辦函稿(參考公文範本8)送辦→會簽所屬學院院長→
研發處計管組→主計室→秘書室→校長核示→文書組發函。
2.校內變更：依委託(補助)單位規定，可循校內程序辦理者，填「國立成功大學執行委託或補助計畫經費流用申請表」校內經費變更表→研發處計管組
→人事室(非出國人員免會) →主計室→秘書室→校長核示。奉核後正本送回研發處辦理。
※G、I報告繳交：
主持人依委託(補助)單位之規定，繳交報告書。
作業程序：
計畫主持人提交各期之報告書→執行系所簽辦函稿(參考公文範本5)併報告書送辦→會簽所屬學院院長→研發處計管組→秘書室→校長核示→文書組發函。
※H請款：
主持人依委託(補助)單位之規定期限，辦理請款作業。
作業程序：
1.計畫主持人提請請款→執行系所簽辦函稿(參考公文範本7)送辦→會簽所屬學院院長→研發處計管組→出納組→主計室→秘書室→校長核示→出納組
（開立收據）→文書組發函。
2.免備文者，第一期款以簽辦表作業，第二期款以後，請至出納組「免備文預開收據系統」申請辦理，領據逕寄委託(補助)單位 。
※K暫借款：
尾款已請款尚未撥款到校者，依需求辦理暫借款作業。
作業程序：
計畫主持人填寫主計室之「國立成功大學接受補助或委託計畫經費暫借款簽辦表」(除暫付款科目欄外，餘均須填寫)→會簽所屬系所及學院院長→研發處計管組→主計室→秘書室→校長核示