一、說明：
為鼓勵本校各單位辦理國際研討會，增進本校與國際交流，增加國際競爭力及曝光度。

二、申請資格：須為以下其一：
(一)本校編制內專任助理教授級或助理研究員（或相當職級）以上教研人員。
(二)主聘於本校醫學院附設醫院之專任臨床助理教授級以上教師。
(三)本校延攬之非編制內國際學者，如短期交流玉山學者或其他具相當資格之傑出國際學者。該學者於當年度，應在本校任職至少3個月。

三、補助項目：
(一)第一類：由國際性學術組織（跨洲際）授權主辦或與該學術組織聯合舉辦之國際大型學術會議；應附國際學術組織正式授權同意書或邀請主辦信函。
(二)第二類：國際性學術組織（跨洲際或洲區域性）正式認可在我國舉辦之國際學術研討會；應附國際學術組織認可之信函或文件。
(三)第三類：國內學術組織授權辦理之國際學術研討會；應附國內學術組織授權辦理書或邀請主辦信函。
(四)第四類：自行主辦之國際學術研討會。
1.學會辦理之年會應合併國際學術研討會，始可申請補助，未合併國際學術研討會者，不予補助。
2.屬成果發表、講習、藝文、音樂展演、參加國際節日及國際技藝能比賽等活動者，不予補助。

四、補助原則：
(一)申請人應擔任會議主辦人或大會(共同)主席。
(二)公開文宣，如研討會官方網站、海報等，須置入國立成功大學之標誌。
(三)國際性學術研討會須對外公開徵求論文及有審稿制度，且會議發表者至少有3個國家以上（含臺灣）人員參與。若參與者包含大陸、香港、澳門人士僅能算1個國家數。
(四)與會外籍講員應占會議所邀請所有講員人數四分之一以上（本公告所謂講員為Plenary/Keynote Speaker大會主要議題之演講者及、Invited Speaker/Guest Speaker大會邀請的演講貴賓）。
(五)若參與之外籍人士為本校外籍教研人員或學生者，不可列入前揭國家數之計算。
(六)研討會主題應扣合本校五大重點領域「智能環控、人文價值、健康福祉、淨零碳排、韌性防災」及聯合國永續發展目標。
(七)國際學術研討會之籌辦及國內學界之參與層面應具有全國性。
(八)自行主辦之國際學術研討會以主辦單位自籌經費為原則，如經費不足，得依本公告向校方提出申請。
(九)各單位於同一會計年度內，舉辦同一性質之研討會，以補助一次為原則。

五、申請程序：
(一)受理補助研討會辦理之期間：114年度1月1日至12月31日間。
(二)收件時間：即日起至114年2月14日（五）中午12時止（以線上系統收件時間為憑，逾期恕不受理）。
(三)於期限內至線上表單（https://forms.gle/Qh4uAGmCNSbcH1ao9）填報及上傳相關檔案。

六、審查原則：
(一)依據研討會類別、本校發展及永續發展目標之扣合程度、對國內相關學術研究水準提升、科研發展、國際交流之助益及計畫書內容是否周詳完善等要項評審，決定補助與否及補助額度。
(二)依審查結果每案至多補助新臺幣30萬元為原則。

七、經費：
(一)本補助所需經費，由教育部補助計畫項下支應，並得視當年度經費收支情形，決定全部或部分暫停適用。
(二)補助期限以年度計，經費之報銷，按本校主計相關規定、「大專校院 高等教育深耕計畫經費使用原則」、「教育部及所屬機關(構)辦理各 類會議講習訓練與研討（習）會管理要點」及當年度「高教深耕辦 公室公告之經費執行注意事項」辦理。

八、獲經費補助單位須於活動結束後二個月內，提出成果報告至研發處備查。
九、應檢附文件：
(一)申請表及自評表，如附件一。
(二)研討會計畫書，大綱如附件二。
(三)國際/國內學術組織之授權書/認可函/邀請主辦信函。

十、其他注意事項：本公告未盡事宜，將視實際需要調整及補充規定，另行通知辦理，公告內容以本處網站刊載為準。